Laatst bijgewerkt: juni 2026. Fortes-IT B.V. ("wij", "ons") respecteert uw privacy en behandelt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Fortes-IT B.V., Jan van Scorelstraat 17, 1506 KA Zaandam. KVK 93287011. E-mail: fortesitnl@outlook.com.
2. Welke gegevens verwerken wij
- Gegevens uit het contactformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
- Gegevens uit e-mailcorrespondentie en telefonisch contact.
- Zakelijke contactgegevens van opdrachtgevers, leveranciers en gebruikers van ondersteunde systemen.
- Technische gegevens die nodig zijn voor IT-ondersteuning (bijvoorbeeld accountnamen, logbestanden) voor zover relevant voor de opdracht.
3. Doeleinden
- Beantwoorden van vragen en het uitbrengen van offertes.
- Uitvoering van overeengekomen IT-diensten.
- Facturatie en administratie.
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd bedrijfsbelang.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Contactaanvragen worden in beginsel maximaal 24 maanden bewaard. Administratieve gegevens worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
6. Delen met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden indien noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
7. Cookies en analytics
Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site. Indien wij in de toekomst analytische cookies gebruiken, vragen wij u hiervoor om toestemming via de cookiemelding.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.
9. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit van uw persoonsgegevens. Stuur uw verzoek naar fortesitnl@outlook.com. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.